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技术团队的高效协同管理知识锦囊

本文内容整理自探码科技CTO张小辉张总的内部培训会。

一只木桶能装多少水,取决于最短的那块木板,一个团队能有多大的发展,取决于内部管理的好坏。团队内部管理的最终目的是为了提高我们的工作的效率,那技术团队又如何做到高效协同管理?加强技术团队协同管理的妙招又有哪些呢?

选择正确的方式,及时做好记录

我们在规划某个工作计划时不能光在脑袋里面构建蓝图,需要进行记录。然而想到记录方式很多人都会选择在电脑和手机上进行,这种方式着实方便,但面对各种消息提示与弹窗会打断了我们的思绪,致使我们无法集中的思考。所以我们更应倡导传统的纸和笔的记录方式,当我们在纸上做好工作计划时再整理到文本编辑的软件上,我们的思路将会更加的明确。

用好内部的协同管理软件

协同工作软件可以提高组织的敏捷性,有效改善组织内外的沟通环境与氛围;可以提高团队执行能力,所以技术团队得加强这类软件的使用。探码科技作为敏捷创业开发团队,也积累了不少关于项目管理的经验,我们通过自购建的Gitlab进行代码托管,通过Github进行开源项目发布,同时通过Gitbook撰写开发手册和技术文档进行内部的协同工作管理!

明确分工

一个成熟的技术团队的管理,会在着手一个项目时,将其划分为若干部分根据团队成员的特长分发任务,使分工变得明确让项目平稳运行!

计划做事

我们手上每天都可能接到新的任务,在任务分发的时候,要对自己手中的任务进行轻重的权衡,对事务的优先级进行划分和处理。

加强自律

团队成员不论是在工作还是在生活的过程中需要养成自律的好习惯,自律对于团队和个人的事业来讲,发挥着重要的作用,加强自律有助于磨砺心志,有助于良好质量的形成,只有自律的团队才能予以大任务。

及时反馈

对于技术团队来讲因为涉及的工作内容复杂,流程较多,环节中涉及的人员较多的情况下,如果不进行及时反馈自己负责的板块内容的任务进度或是反馈自己是否有遇到难题,需要协助,或是需要更多时间去解决,那么自己的任务节点滞留,稍有不慎也会导致其他同事的工作停滞,影响团队最终的工作!所以及时反馈是每个团队成员对需要正握的技能!

加强团队交互

对于技术团队而言,每天都会遇到不同的技术难题,只有保持高平率的沟通,免去一个人的冥思苦想,这样提高工作效率的同时,也加强了团队成员之间的技术交流,加强了整体的团队技术实力。


下文将为大家简述当有一个需求发出时,我们探码科技的员工将是如何去完成的

  • 首先我们获取需求:需求方包(客户、管理层、项目经理、同事)这些需求我们会从内部协同管理工具Gitlab中获取。
  • 得到需求后我们会对需求进行解析:与需求方讨论后细化需求,并记录在Gitlab中。
  • 制定计划:将制定的计划与需求方讨论后记录在Gitlab中,如果在后期工作的过程中产生分歧,我们能在记录工具中找到这样就起到追根溯源的目的,也是为了我们的计划能顺利的实行。
  • 执行实施:在计划实施的过程中我们需要对每个工作进行优先级的划分,哪个是当下务必解决的,哪个工作可以推迟实施,确保了团队整体工作的推进。
  • 验收:当这个任务完成后我们需要提交给需求方进行验收,听取需求方的意见反馈。进行总结,总结自我能力是否有所提升,以后面对类似的需求该如何快速解决。

 


探码团队协作工具的涉及

  • Gitlab:记录信息,跟踪事件的发展,工作任务的安排分发,查看任务完成的情况。
  • xmind、mindnode(脑图):做整理逻辑性、步骤的关联性的工作。
  • ppt、sketch:用作图形制作。
  • 石墨:用作内部文档共享,协作。

 

 

总结:未来的十年最热门的需求在于关系的建立、团队合作、文化敏感以及管理多样化团队的能力。好的高效的团队协同管理制度是一个企业未来发展的必不可少的重要因素!探码科技走之所以能在大数据和人工智能的新领域有所展露,与我们内部高效的协同管理密不可分。在高效团队管理机制下我们成功的研发了Dyson采集系统Datale企业评价平台Dagle智能工厂等系统,华为云开发者平台合作,使得团队的协同管理更加高效。希望此次的经验分享能对大家有所帮助!

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