为加快与省外及国外合作伙伴的合同签订,减少不必要的繁琐流程,保障双方的利益,确保项目有效率的实施,对于省外及国外的合作伙伴,探码科技在于省外及国际合作签订合同时,目前采用了一款市面比较先进的企业级电子签名服务——Adobe Sign,俗称电子合同,电子签名。

一、什么是Adobe Sign?

      Adobe Sign 是 Adobe Document Cloud 的一种解决方案,,它是一项基于云的企业级电子签名服务,能够提供完全自动化的电子签名工作流程,可取代传统的纸墨签名流程。通过该服务,您可以使用浏览器或移动设备轻松地发送、签名、追踪和管理签名流程。并且,您可以使用统包集成和 API,以在您的企业应用程序和记录系统中包含电子签名工作流程。

二、什么是电子签名?

      首先来认识什么是电子合同?

      电子合同包含身份认证、数字证书、电子签名、时间戳、存证保全和法律支持等服务,其法律效力和和纸质合同同等,但与纸质合同不同的是,电子合同可全程在线发起、签署、归档和管理,无须打印,具有使用简单、管理便捷等特点。因此,简单而言,电子合同是指参与方全程在线签署且具备和纸质合同同等法律效力的合同形式。

其次,什么是电子签名?

      电子签名是一种法律手段,通过它可对电子文档或表单表示同意或批准。对于电子签名最可靠的一项定义是这样描述的“与电子记录相关的或在逻辑上相关联的电子声音、符号或程序是某人为签署该电子记录的目的而采用的。”

法律依据是什么?

     《中华人民共和国合同法》第十一条规定:“书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。”

     《中华人民共和电子签名法》第十四条规定:“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。”

      更多的法律依据请参考:全球电子签名法律指南

三、为什么选择电子签名?

      员工需要将大量的时间耗费在获取各方审批和纸墨签名的过程,接下来还要涉及打印、扫描、传真或邮递文档等工序,只有这样,才能完成合同签订。

      而利用 Adobe Sign,员工可以:

      在数分钟内获取签名,而不必等待几天的时间:通过采取电子方式,员工可轻松地向他人申请签名、签署文档,并且追踪和管理整个流程。

      随时随地,在任何设备上开展工作:签名者可使用浏览器或移动设备,随时随地单击链接以签署文档,无须执行帐户注册或下载等操作。

      添加到您的系统和流程中:Adobe Sign 可以集成到您当前使用的系统和应用程序中。除了加快签名工作流程的速度并简化签名收集的过程之外,不会产生任何变化。

      确保合法、安全并且合规:Adobe Sign 可提供最高级别的安全性、可用性以及合规性。在安全数字化文档处理方面,我们列居全球值得信赖的领先者地位,并且拥有出色的数字化经验。

四、探码科技电子合同签订流程的国际案例

      1、首先拟好合同初稿,发送给对方商讨修改,确认无误后,对方利用Adobe Sign电子签名服务平台电子签名好了发送到预留的邮箱;

电子签名,电子合同,国际案例,探码科技

      2、接收到邮件后,同意电子签名,上传图章,点击电子签名进行签名;

电子签名,电子合同,国际案例,探码科技

      3、应用签名后,邮件会发送给对方预留的邮箱;

电子签名,电子合同,国际案例,探码科技

电子签名,电子合同,国际案例,探码科技

      4、双方都电子签名都好以后,就可以下载正式的电子合同了。

电子签名,电子合同,国际案例,探码科技

电子签名,电子合同,国际案例,探码科技

      整个合同从拟稿到商定修改到签订,节省了很多时间,比纸质签订合同的效率高出几十倍,大大的缩减了员工的工作量。