本文详细介绍了企业Wiki的定义、核心价值及构建方法。它通过集中化管理内部知识，能显著减少员工信息搜索时间、提升协作效率并避免知识流失。文章还推荐了多款实用工具，并提供了从规划到维护的完整实施指南。

你是否想知道什么是企业Wiki以及它如何运作？你是否想了解它的优势，以及它是否是管理组织内部知识的正确解决方案？

在探讨这些问题之前，让我们先看一些数据：

员工平均每天花费2.5小时寻找信息。
一个强大的知识管理系统可以将寻找信息所浪费的时间减少高达35%，并将生产力和效率提升20-25%。
企业Wiki软件市场正在扩张，预计将从2024年的23亿美元增长到2033年的51亿美元，复合年增长率为9.8%，这显示了其日益增长的重要性。

因此，企业Wiki显然因其诸多好处而值得探索，而这正是我们将在本文中详细阐述的内容。让我们从最基础的概念开始。

什么是企业Wiki？

“Wiki”一词指的是一种基于网络的平台，用户可以在此协作创建和编辑内容。

因此，企业Wiki（或称内部Wiki）是一个基于网络的、集中的知识中心，团队可以在此协作创建、管理和访问组织内的任何类型的内部知识。

它是一个构建在Wiki软件之上、用于持续知识管理的结构化平台。它不仅存储信息，还使组织知识易于访问和重用。

企业Wiki容纳了最新的内容，内置完整的版本历史、权限和所有权管理。它充当组织从政策、工作流程到技术和支持文档的单一事实来源。这是所有团队成员寻找答案的可靠去处。

为什么企业Wiki对公司的知识至关重要？

随着组织规模的扩大，知识变得越来越难以查找和使用。这是因为知识分散在各个工具、文档、收件箱和员工个体中，这种碎片化程度不断加剧并逐渐失控。这给日常工作带来了摩擦，导致生产力下降和错误风险增加，因为团队常常依赖过时的文档或非正式的交接。

内部Wiki通过提供对可信赖且最新信息的集中访问来解决这个问题。它成为团队的自助服务枢纽，他们可以在此找到所需答案。

此外，即使人员发生变动，企业Wiki也能保留组织知识。无论他们是离开公司还是转换岗位，他们的知识都得以记录并可访问，从而避免了通常伴随此类变更而来的混乱。

清晰且维护良好的文档通过标准化跨团队的工作方式，也能减少失误。

如何构建企业Wiki

构建企业Wiki是一个持续发展的系统，旨在支持跨团队的协作、知识共享和长期可扩展性。以下步骤将指导您完成整个过程，从为您的组织选择合适的平台开始。

1. 选择合适的软件

选择正确的Wiki软件是构建企业Wiki至关重要的第一步。您必须选择一个足够灵活的软件，以适应团队现有的工作方式，并与现有工具集成。

它应该足够简单，让所有团队成员无需专业技术就能创建、更新和搜索内容。复杂或技术性过强的工具将难以推广，团队成员会直接避免使用。

一个现代的、最好是支持AI的工具，能够支持轻松的内容组织、版本历史记录和协作，是一个不错的选择。请记住，该工具应能随着您的需求扩展，同时不会对预算造成压力。

2. 明确目标与成功标准

在开始向Wiki添加任何内容之前，最好先明确其“目的”。问问自己为什么要构建这个Wiki：

是为了减少内部提问？加速员工入职？支持面向客户的团队？还是作为公司的单一事实来源？或者上述所有？

没有明确的目标，Wiki只会变成另一个文档堆场。

一旦确定了目标，也要围绕它们定义关键绩效指标。根据上述目的，一些KPI可能包括：

内部渠道中重复提问减少
入职时间缩短
问题解决速度加快
跨团队使用率提高

清晰的KPI能告诉您Wiki上哪些有效、哪些无效，从而让您能够持续改进它。

3. 确定内容所有者和贡献者

为了保持内容的相关性和时效性，您必须明确内容的所有权。没有指定的所有者，页面很快就会过时或变得不可靠。

您需要确定负责创建和维护特定部分的主题专家，并明确内容维护是他们职责的一部分，而非业余工作。

同时，秉承Wiki的协作精神，鼓励最接近所记录流程的团队成员进行更广泛的贡献，从而提升内容质量。

并非每个人都必须是内容创建者，但组织中的每个人都应该感到有动力并被授权去建议更新、标记不准确之处或添加缺失的信息。

4. 设计简洁直观的结构

内容上传后，Wiki的结构决定了人们查找和使用信息的难易程度。

如果内容埋藏于过多层级之下或组织不一致，您的团队将失去对Wiki的信任。因此，您必须根据团队的思考和工作方式来组织内容。

使用清晰的分类、一致的命名和逻辑分组，使信息易于浏览和搜索。目标是让导航直观明了，即使对初次使用者也是如此。

应用-创建wiki-选择数据源

5. 为团队配置访问权限

并非企业Wiki中的所有信息都需要对所有人可见。有些内容可能仅与特定团队相关，而有些则必须在整个组织内可访问。

相应地，您必须根据角色和职责设置清晰的权限。围绕查看、编辑和管理内容设置权限，但要避免设置过于严格，因为这可能会阻碍贡献并减慢知识共享的速度。

审慎地配置访问权限有助于在透明度和安全性之间取得平衡。

应用库-页面管理-访问控制

6. 定期审查和更新内容

您的企业Wiki只有在内容准确时才有用。

随着团队、流程和工具的发展，如果不定期审查，信息很快就会过时。因此，您必须为Wiki安排定期审查，并分配保持其内容（或部分内容）最新的责任。

没有持续的维护，内容会变得陈旧、错误，并逐渐失效，使之前的所有工作付诸东流。

现在您对如何构建企业Wiki有了清晰的认识，让我们来看看您可以在其上构建Wiki的3款顶级企业Wiki软件。

4款企业Wiki工具推荐

合适的企业Wiki工具可以简化协作、减少信息孤岛并提高生产力。以下是三款受各种规模组织信赖的顶级企业Wiki工具。

1.Baklib

Baklib企业知识管理平台网站截图

Baklib是一款智能、易用的企业级知识库与Wiki平台，专注于帮助团队高效构建、管理和分享内部知识。它以用户友好的操作和强大的功能，助力企业集中知识资产，提升团队协作效率。其核心特点包括：

极简编辑体验：提供简洁直观的富文本和Markdown编辑器，让非技术人员也能轻松创建和格式化内容，实现零门槛创作。
灵活的内容组织：支持多级分类、标签体系，并能将内容以站点、知识库、手册等多种形式呈现，结构清晰，易于查找和管理。
强大的团队协作：支持多人实时或异步协作编辑，具备细致的权限管理（可针对站点、目录、文章设置不同角色的查看、编辑、管理权限），以及评论反馈功能，促进知识共创。
智能搜索与AI赋能：内置全局搜索引擎，支持关键词高亮，并能通过AI助手快速生成文章摘要、优化内容、辅助创作，提升知识产出效率。
无缝集成与扩展：提供丰富的API和嵌入代码能力，可轻松与企业内部其他系统（如OA、CRM）集成，实现知识在工作场景中的无缝流转。
安全与稳定：提供可靠的数据备份、安全防护和稳定的SaaS服务，确保企业知识资产的安全与可用。

Baklib以其高性价比和贴合国内团队使用习惯的设计，成为众多中小型企业及团队构建内部Wiki的理想选择。

2.Document360

Document360是一款AI驱动的企业Wiki软件，专为需要动态、可扩展知识库平台的团队设计。

它帮助组织将内部知识集中在一处，使员工能够更轻松地创建、组织和查找信息，而无需依赖分散的文档。

使Document360成为理想内部Wiki软件的一些功能包括：

您可以使用Markdown和所见即所得（WYSIWYG）编辑器创建内容，因此技术和非技术团队都能舒适地贡献内容。
您可以将内容组织成多达六个级别的类别和子类别，帮助团队清晰地构建信息。
您可以指定文章所有者，明确创建和维护Wiki特定部分的责任。
您可以设置审查和批准工作流程，确保文章在发布前经过检查，更新在未经验证前不会生效。
您可以通过详细的版本历史跟踪每一次更改。
您可以使用Document360内置的AI助手“Ask Eddy”，通过总结文章、改进草稿以及识别整个知识库中过时或缺失的信息来更快地更新内容。

Document360还与Slack、Google Drive和GitHub等工具连接，将内部知识与日常工作流程联系起来。它提供针对不同组织需求的定制化定价。

3.Nuclino

Nuclino团队协作平台.png

Nuclino是一款用户友好的企业Wiki软件，专为结构化和协作性知识创建而构建。

使用Nuclino，您可以：

直接从浏览器开始工作，无需安装任何东西。只需创建一个帐户即可开始。
轻松导入您的内容或使用其实时编辑器从零开始创建内容。
多个团队成员可以实时协作编辑内容，自动将每次更改保存在版本历史中，并防止版本冲突。
将页面链接在一起就像输入“@”一样简单，能即时组织信息。
您团队所有互连的文档会自动创建一个交互式思维导图，让您轻松概览所有内部文档。
您可以通过即时搜索快速找到信息。

4.Guru

Guru是一个AI驱动的知识管理平台，它能集中您公司的信息，并在团队最需要的时候准确地提供给他们。

Guru能为您做的一些事情包括：

通过与您现有工具连接并向用户互动学习，提供准确且上下文相关的信息。
创建个性化的登录页面，为不同的团队或部门策划和展示特定内容。
将内容组织到看板（Boards）和集合（Collections）中，让您的团队可以按职能、工具或工作流程对知识进行分组。
分配验证所有者和验证间隔，确保内容被定期审查并标记为可信。
您可以定制Guru以符合您的品牌标识和结构。

企业Wiki的实际应用场景

1.内部文档管理

企业Wiki也被称为内部Wiki，因为它是您组织知识的枢纽。自然地，它最实际的用途在于内部文档管理，不同团队的使用方式如下：

客户支持团队 用它来记录并快速查阅故障排除指南、预设回复、常见问题解答、标准操作程序等，从而为每个查询提供准确一致的响应。
运营团队 参考企业Wiki中的流程文档和内部检查清单，以高效执行日常任务。
销售团队 依靠内部Wiki查阅产品信息、销售手册、竞争对手情报、定价信息等，以更快地转化潜在客户，同时保持信息传递的一致性。
IT团队 使用Wiki来记录和查阅所有IT相关程序和文档，例如标准操作程序、系统配置和事件响应指南。
人力资源部门 使用Wiki为员工集中提供自助服务知识，例如政策、福利文档和内部指南等，让他们可以轻松在一个地方找到所有信息。
财务团队 使用Wiki来记录财务政策、合规指南和报告模板，从而实现简化的审计流程。

2.项目参考与功能路线图

企业Wiki是在项目期间让所有利益相关者保持同步的最高效工具，因为每个人都可以访问它，并且各方获得的信息一致。相关团队会在整个项目生命周期中，在Wiki上持续记录项目细节、决策、时间表和功能路线图。

3.培训与赋能材料

内部Wiki作为所有培训和赋能目的的协作中心，所有相关人员都可以访问入职指南、政策和最佳实践，用于自主学习和组织化培训。

4.内部常见问题解答

每个团队都有一组最常见的问题需要解答，以保持高效工作。内部Wiki成为记录每个团队常见问题解答的中心场所，因为每个人都可以方便地访问它，从而减少了关于这些常见问题的邮件和聊天。

5.故障排除指南

内部Wiki也用于记录常见问题和错误的故障排除指南。员工可以遵循这些集中的故障排除指南来快速诊断和解决问题，避免问题升级。

结论

企业Wiki为所有员工的疑问和问题提供了一个中心平台。它们还保留了组织知识，并通过提供标准化文档，帮助减少工作方式中的错误。对于任何希望节省员工宝贵时间的组织来说，它们都是必不可少的工具。